Trámites 1.0: solicitud y aceptación de la beca

Siempre es difícil enfrentarse a los trámites para solicitar una beca por primera vez, incluso aunque ahora, con las nuevas tecnologías, lo podamos hacer todo sin movernos de casa. Con esta entrada trato de aclarar los trámites que he llevado a cabo hasta acabar siendo estudiante internacional, que no han sido pocos. Esté por delante que todo este proceso empezó hace casi un año, así que es posible que me salte algunos detalles que no hayan quedado grabados en mi memoria.

REQUISITOS Y NOTAS DE CORTE

Para solicitar la beca Erasmus debes cumplir un requisito fundamental: tener aprobados al menos 60 créditos. Esto significa que si estás en segundo deberás tener aprobados todos los créditos de primero, aunque he de reconocer que en el caso de la Universidad de Almería, como abre plazo de convocatoria más tarde que otras universidades (febrero), no termino de tener claro si cuentan los créditos que apruebes en el primer cuatrimestre de segundo.

Una vez que cumples este requisito (y después de solicitar la beca) nuestra universidad te exige que acredites el conocimiento de un idioma, y esto lo puedes hacer de dos formas: o bien entregando un certificado B1 (no inferior) de algún idioma o bien presentándote a las pruebas de nivel que el centro de lenguas organiza gratuitamente para los solicitantes de la beca.

Esto último es importante, ya que una buena nota en el examen de idioma te puede meter entre los primeros. Esto es así porque mientras que la media del expediente académico supone 2/3 de la nota de corte, el examen de idioma supone 1/3 de esta. En mi caso, de hecho, con un 6,8 en la media del expediente, pero un 9 en el examen de idiomas me dio la posibilidad de irme de Erasmus. Mi nota de corte finalmente fue de 7,587. Escogí inglés, como la gran mayoría, aunque tenía muchas otras opciones: francés, alemán, italiano, portugués…

Quiero destacar que no hay que preocuparse por el examen del idioma. Los exámenes son muy fáciles. Consta de las mismas partes que cualquier examen de idiomas (incluyendo el listening y excluyendo la prueba oral). Es tipo test, y los fallos no restan, así que merece la pena arriesgarse.

APERTURA DE CONVOCATORIA

El primer paso para solicitar la Erasmus se produce cuando la universidad abre los plazos de convocatoria. Cada universidad tiene sus plazos. De hecho, hay universidades que antes de acabar el año anterior ya han adjudicado sus plazas. Por desgracia no es el caso de la Universidad de Almería, que suele abrir el plazo en febrero. En cualquier caso, en boca a boca entre compañeros, el informer de la UAL o los tablones de la universidad suelen avisar de los plazos cuando estos se abren, que suelen ser variables. El curso pasado el plazo se abrió y se cerró durante el mismo mes de febrero.

Este paso puede ser el más importante, no por ser el primero, sino por lo que conlleva. La web de la universidad te explicará (a veces mejor, a veces peor) los pasos que debes seguir para solicitar la beca, que será básicamente entrar en la oficina virtual (que no el campus virtual). No te preocupes por esto porque los enlaces directos estarán bastante visibles.

Lo importante de este paso es la elección del orden de destinos. ¿Por qué? Porque si los ordenas al azar o sin pensar en determinadas variables (clima, economía, distancia, idioma del país, idioma en el que se cursan los estudios, etc…) puedes acabar planteándote renunciar la plaza. Aunque personalmente pienso que la Erasmus es una oportunidad de oro que nadie que tenga una mínima posibilidad de realizar debería rechazar, creo que es importante antes de ordenar los destinos conocer las posibilidades que tenemos. 

En mi caso fue sencillo: debía elegir entre Italia, Países Bajos y Bélgica. La primera la descarté porque me atraían más las otras dos, y elegí Bélgica porque la ciudad me atraía más y especialmente porque había 4 plazas frente a 1 en Países Bajos. Pero, aunque parezca que fue fácil llegar a esa conclusión, reconozco que tuve que investigar mucho sobre los destinos hasta llegar a esta conclusión, por eso aconsejo informarse sobre los destinos que se ofertaron el año anterior (que casi con seguridad serán los mismos, o como mucho variarán un par) e investigar.

Dicho esto, una vez que tengas claras tus preferencias deberás ordenarlas en la solicitud online. Yo aconsejo que en caso de que ninguna ciudad o país te aterre demasiado como para irte allí las incluyas todas, porque nunca se sabe.

El resto de la solicitud: datos personales y académicos que no tendrás ningún problema para completar.

CIERRE DE CONVOCATORIA, ACREDITACIÓN DE IDIOMAS Y LISTAS PROVISIONALES

Una vez se cierra la convocatoria todo va relativamente rápido. Unos días después se hace la prueba de nivel, cuyas notas estarán en torno a una semana después. En breve se publica el listado de admitidos y excluidos, y ya empiezan a trabajar las mentes pensantes. En teoría, si estás en el listado de admitidos se supone que recibirás una plaza, pero solo en teoría. Tras meses intentándolo, no he conseguido descifrar todos esos procedimientos que la universidad sigue hasta conceder un destino.

En mi caso, el 14 de abril ya teníamos los destinos que se nos habían adjudicado. Hay que estar atento a la página de la convocatoria, aunque como ya digo, el boca a boca suele ser bastante efectivo.

ACEPTACIÓN DE LA PLAZA

Ahora llega el primero de muchos trámites que tendrás que hacer desde tu ordenador y que con toda seguridad te supondrán la adquisición de unos conocimientos tecnológicos que en ninguna universidad te enseñarán.

Lo primero que debes hacer es activar tu correo de alborán si todavía no lo tienes activado. Esto es muy sencillo, y con solo buscar en google “alborán UAL” lo conseguirás sin mi ayuda.

Lo segundo que tienes que hacer es obtener tu firma digital. Si como todo hijo de vecino no la tienes, tendrás primero que pasar por la web de la Fábrica de la Moneda y Timbre y obtener un número con el que te dirigirás al registro general de la universidad y obtendrás tu certificado. Muy importante: lleva un pen drive cuando acudas al registro para que te puedan grabar tu certificado. Una vez lo tengas, lo debes instalar en tu ordenador, en el ordenador desde el que vas a hacer todos los trámites (y preferente el que te vayas a llevar a tu Erasmus).

Una vez lo tengas instalado en tu ordenador, entrarás en el enlace de aceptación de la beca (oficina virtual) y seguirás los pasos que te indique. Es importante que tengas el programa JAVA actualizado, porque si no tienes la última versión suele dar problemas continuamente. Y por supuesto, si a la primera falla no te desesperes, al principio suele ir mal.

¿Ya has completado todos los pasos? Pues, ¡Felicidades! Ya has aceptado tu beca Erasmus, lo que no te convierte automáticamente en uno, pero te acerca bastante. Ahora empiezan una serie de procesos y trámites entre la universidad de destino y tu universidad que no culminarán hasta que vuelvas de tu estancia, pero, ¡No te preocupes! Son pequeños inconvenientes a pasar para poder disfrutar de esta experiencia.

Cada destino tendrá un procedimiento diferente, pero intentaré explicar de forma general todo lo que el learning agreement y el contacto con tu universidad supone. Pero eso deberá ser en otra ocasión porque yo todavía no soy Erasmus, y a veces se me olvida que los exámenes se acercan. 

Zie Je Spoedig!

O lo que es lo mismo: ¡Nos vemos!

Entrada dedicada a María Jesús, a la que veré pronto pero a la que espero ver también en Bélgica

El zanger del día!
O lo que viene siendo lo mismo: ¡El cantante del día!

Hoy os propongo a Natalia, que aunque tenga un nombre muy español es belga de pura cepa. Esta chica fue segunda en el Idool 2003 (la versión flamenca de American Idol, algo parecido a lo que aquí fue Operación triunfo). Os iba a poner música en flamenco, pero necesito musicota para animarme, y la verdad es que este tema, uno de los últimos de la chica (de 2013) es perfecto.